Datenschutz­erklärung

Wir, die BPI NW GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person sicherzustellen. Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Zugriffsdaten

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als sog. „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden u.a. so protokolliert:

  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Name und URL der angeforderten Seite
  • Menge der übertragenen Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten (sog. Referrer-URL)
  • Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Alle Zugriffsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Server-Logfiles werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformulardaten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und sie ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Nach vollständiger Abwicklung Ihrer Kundenanfrage werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu, um auf dieser Seite navigieren zu können.

Diese Website verwendet einerseits sog. Session-Cookies. Diese Cookies sind zur Navigation auf der Website notwendig und werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Personenbezogenen Daten

Wir erheben im Rahmen dieser Webseite keine personenbezogenen Daten außerhalb des Kontaktformulars. Wir betreiben, außer den technisch notwendigen Server-Logfiles (s.o.) wissentlich keine Tracker- oder Analyseprogramme, um Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder Ihr Nutzerverhalten zu protokollieren. Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt.

Sollten Sie Hinweise haben, dass über unsere Webseite, außer in den oben genannten Fällen, persönliche Daten abgegriffen werden, so bitten wir umgehend um Nachricht an die Geschäftsführung, dies wäre nicht in unserem Sinne.

Auftragsabwicklung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese von sich aus, zum Beispiel zur Durchführung eines Auftrages, mitteilen. Die Beauftragung erfolgt in aller Regel schriftlich oder per e-Mail. Bei einem Auftrag an die die BPI NW GmbH werden folgende Daten elektronisch verarbeitet:

  • Name und Anschrift des Auftraggebers
  • falls erforderlich Ansprechpartner, ggf. mit Telefonnummer und/oder e-Mail-Adresse

Die Daten dienen ausschließlich der Auftragsabwicklung (Artikel 6 DS-GVO) und werden nur unserer Buchhaltung bzw. Steuerberater übermittelt. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Anforderungen, sie beträgt in der Regel 10 Jahre. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate aufbewahrt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten im Ausland findet nicht statt. Es findet auch kein Profiling oder sonstige automatisierte Datenanalyse zum Zwecke der Werbung statt.

Kontaktmöglichkeiten

Die BPI NW GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten, da dieser aufgrund der Anzahl der mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen nach DS-GVO nicht erforderlich ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsführung. Sie haben selbstverständlich ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, nämlich der Landesbeauftragten für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf.